Un acte juridique, pas une formalité
La réception (art. 1792-6 du Code civil) est l'acte par lequel le maître d'ouvrage accepte l'ouvrage, avec ou sans réserves. Elle fait courir la garantie de parfait achèvement (un an), la garantie de bon fonctionnement (deux ans) et la garantie décennale. Concrètement, cela suppose des opérations préalables à la réception (OPR) sérieuses : essais, mesures, vérification des prestations lot par lot face au marché, et un procès-verbal qui liste précisément les réserves. Une réception prononcée à la légère, ou des réserves mal formulées, fragilisent durablement la position du maître d'ouvrage. C'est une étape où la rigueur documentaire vaut protection.
Ce qu'ALMYS produit
ALMYS organise et documente toute la séquence. En réception : la liste des OPR, les PV d'essais (électriques, CVC, désenfumage, étanchéité selon les lots), le procès-verbal de réception avec réserves chiffrées et délais de levée, puis le suivi de levée jusqu'au PV de levée des réserves. Pour l'exploitation : un dossier des ouvrages exécutés (DOE) structuré — plans conformes à exécution (TQC), notices techniques, fiches produits, attestations et certificats, contrats de maintenance — et le DIUO transmis au coordonnateur SPS. Le maître d'ouvrage reçoit un ouvrage juridiquement reçu et un DOE qui sert vraiment, le jour où il faut intervenir.
Un DOE vérifié, pas seulement compilé
Un DOE n'a de valeur que s'il reflète l'ouvrage réellement construit. Le piège classique : des plans dits conformes à exécution qui restent à un indice de projet, des notices d'un matériel finalement substitué, des incohérences entre lots. Avant remise, ALMYS AI contrôle les pièces du DOE de façon déterministe — indices à jour, cohérence des plans TQC entre eux, complétude documentaire attendue — et signale les écarts à corriger. Le moteur signale, l'ingénieur valide et remet le dossier. Le maître d'ouvrage hérite ainsi d'un DOE fiable, condition d'une exploitation et d'une maintenance sans mauvaise surprise pendant toute la vie de l'ouvrage.
Ce qu’ALMYS produit
- Liste des OPR et PV d'essais par lot
- Procès-verbal de réception avec réserves chiffrées et délais
- Suivi de levée des réserves jusqu'au PV de levée
- DOE structuré (plans TQC, notices, attestations) et DIUO transmis
Questions fréquentes
Faut-il réceptionner même s'il reste des réserves ?
Souvent oui : on prononce la réception avec réserves. Cela déclenche les garanties et fixe le point de départ de la garantie de parfait achèvement, tout en consignant précisément ce qui reste à reprendre, avec un délai de levée. Le risque, à l'inverse, est de différer la réception sans cadre : les paiements et les garanties restent en suspens. Nous formulons les réserves pour qu'elles soient opposables.
Que doit contenir un DOE exploitable ?
Au minimum : les plans conformes à l'exécution (tel que construit), les notices de fonctionnement et de maintenance, les fiches techniques des matériels réellement posés, les attestations et certificats de conformité, et les éléments de garantie et de contrats de maintenance. L'enjeu n'est pas le volume mais la fidélité : un DOE qui décrit l'ouvrage tel qu'il est vraiment, lot par lot, sans pièces périmées.